Einladung zur

außerordentlichen Mitgliederbversammlung 2025

Liebe Mitglieder,

wir laden Sie recht herzlich zu unserer außerordentlichen Mitgliederversammlung am:

Donnerstag, den 27.03.2025 um 19.30 Uhr

in das Institut für Sportwissenschaften (IfL), Barfüßerstraße 1,

Nebengebäude „Barockhäuschen“, Besprechungsraum, in Marburg ein.

Tagesordnung der Mitgliederversammlung:

1. Begrüßung
2. Neuwahl des Vorstandes
3. Verschiedenes

Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen. Anträge sind innerhalb der satzungsmäßigen Frist an den Vorstand zu richten.

Mit freundlichen Grüßen

gez. der Vorstand

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Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2024 vom 21.11.2024

Veranstaltungsort:           Institut für Sportwissenschaft und Motologie, Barfüßerstr.1, 35037 Marburg, Sem. Raum 2, 2. Obergeschoss

Tagungszeit:                     Donnerstag, den 21.11.2024, 19.30Uhr

Versammlungsleiterin:    Michael Müller-Schwarz

Protokollführerin:            Julia Schrumpf

Tagesordnung:

1. Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes
3. Kassenbericht 2023
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Entlastung des Vorstandes
6. Neuwahl des Vorstandes
7. Wahl der Kassenprüfer
8. Verschiedenes

Aufgrund der ordnungs-/ satzungsgemäßen Einladung und der Anwesenheit

von 8 Personen, davon eine nicht stimmberechtigte Person, konnte die

Mitgliederversammlung als beschlussfähig anerkannt werden.

1. Begrüßung

Es würden insgesamt 8 Anwesende begrüßt.

Der Tagesordnungspunkt 6. Neuwahl des Vorstandes wird nicht zur Erörterung und Beschlussfassung gestellt und auf eine außerordentliche Versammlung vertagt. Dem Anliegen des Versammlungsleiters wurde einstimmig zugestimmt.

2. Bericht des Vorstandes

Mitqliederstand

Die Zahl der vom Verein betreuten Personen ist aktuell im November 2024 mit 422 Personen zu 2023 in etwa gleichgeblieben. Von diesen 422 Personen sind 227 Mitglieder des Vereins und weitere 36 Personen werden über eine Rehasport­verordnung gefördert. Zusätzlich werden 159 Personen in Honorargruppen ohne Mitgliedschaft, über Dienstleistungsvereinbarungen mit diversen Trägern, gefördert.

Die Zahl der Fördergruppen ist in 2024 mit 54 Gruppen ebenso gleichgeblieben. Dabei sind 33 Gruppen über die grundlegende Mitgliedschaft und 21 Gruppen über eine Honorarvereinbarung organisiert.

Die 422 betreuten Personen und die 54 Fördergruppen teilen sich wie folgt auf:

Frühförderbereich (0-6 J.) = 198 Kd. - 32 Gruppen,

im Schulbereich (7-14 J.) = 112 Kd./Jgd. -12 Gruppen,

im Erw./Seniorenbereich = 102 Pers. - 10 Gruppen

Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Anfragen für die Einrichtung einer psychomotorischen Förderung durch unseren Verein, die wir aufgrund von Personalmangel nicht abdecken können.

Personalsituation

Die Auslastung der festangestellten Mitarbeiterinnen im November 2024 ist bei ca.115% geblieben. Es sind eine Reihe von Überstunden angefallen. Seit Oktober 2024 ist eine Honoraranstellung zu einem Minijob umgewandelt worden. Neben den festangestellten Mitarbeiterinnen sind aktuell nur noch 5 Honorarkräfte in lediglich 7 Fördergruppen für den Verein tätig. Die weitere Entwicklung in 2025 erfordert aber eine zusätzliche Beschäftigung von Honorarkräften im Verein oder eventuell sogar die Einrichtung einer neuen Angestelltenstelle (Minijob/Teilzeit).

Angestellte:

1 x 38,5 Std.

1 x 16 Std. 1 x Minijobber

5 x Honorarkräfte

Aktivitäten des Vereins

Zum 01.01.2024 sind die Kosten für die psychomotorische Förderung (Honorare) um 10% angehoben worden. Die Mitgliedsbeiträge / Abteilungsbeiträge sind jeweils um 4,- € zum 01.04. und 01.07.2024 gestiegen.

Die Gehälter der festangestellten Mitarbeiterinnen sind jeweils um 5 % zum 01.07. und 01.10.2024 angehoben worden.

Die über eine Honorarvereinbarung organisierten „Psychomotorischen Fördergruppen" sind um 3 gegenüber dem Jahr 2023 gesunken (Raumprobleme in der Kita Goldbergstraße, Personalprobleme in der Hinterlandschule und bezüglich neuer Anfragen).

In 2024 haben keine Fortbildungsaktivitäten des Vereins mit der Stadt Marburg stattgefunden.. Der AK „Psychomotorik" konnte bisher nicht wieder aufgenommen werden.

Die Initiativen „Gesundheit fördern - Versorgung stärken" - AG „Gesund aufwachsen" des Landkreis Marburg-Biedenkopf und „KOMBINE" der Stadt Marburg an denen der Verein beteiligt ist, sind weiterhin aktiv.

In 2024 hat der Verein intensiver mit dem Fachbereich Gesundheitsamt und Kinderbetreuung des Landkreis Marburg-Biedenkopf zusammengearbeitet. So hat und wird in 2024 / 2025 der Verein einen Arbeitskreis „Bewegung" für Erzieherinnen anbieten. Darüber hinaus wird der Verein neben der Teilhabe am Fachtag „Gesundheits- und Entwicklungsförderung durch Psychomotorik", die „Psychomotorische Erkundung und Beratung von Kindertageseinrichtungen" für 10 Einrichtungen im Landkreis durchführen. Ebenso ist die Fortbildung „Starke Kinder"(BEP-zertifiziert) in 2025 geplant.

Das Projekt „Seele in Bewegung" wurde durch die GKV bis Mitte 2024 verlängert. Ab Juli 2024 wird das Projekt stetig durch den Landkreis Marburg/Biedenkopf getragen. In.2024 werden die Standorte „Stadtallendorf und „Marburg Richtsberg" erfolgreich umgesetzt.

Das Psychomotorik-Angebot für Geflüchtete Kinder/ Sprach-Förderklasse an der Sophie-von-Brabant-Schule wird ab dem Schuljahr 2022/2023 stetig durch den Fachdienst Gesunde Stadt der Stadt Marburg finanziert.

Die Kooperation mit dem Fachbereich Motologie der Universität Marburg ist nach den Corona bedingten Einschränkungen wieder intensiviert worden. Seit September 2023 ist der Verein, offiziell anerkannt als Kooperationspartner der Universität Marburg und haben einen Nutzungsvertrag unterschrieben

Die Zusammenarbeit mit der Sportjugend Hessen wurde in 2024 weiterhin praktiziert, mit der DAKP ruht derzeit die Zusammenarbeit aufgrund von Raumproblemen.

3. Kassenbericht

Der  Kassenbericht wurde detailliert aufgeführt  und  erläutert.   Die  hierzu  gereichte Tischvorlage liegt dem Protokoll als Anlage bei.

4. Bericht der Kassenprüfer

Herr Wolfgang Kurz und Herr Sven-Olav Heine haben die Kassenprüfung für den „Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg" für das Jahr 2023 durchgeführt. Sie haben stichprobenartig geprüft. Es wurden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt und der Kassenwartin eine vorbildliche Kassenführung bescheinigt.

5.Entlastung des Vorstandes

Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wurde gestellt und mit 4 Ja-Stimmen angenommen.

6.Neuwahl des Vorstandes

vertagt

7.Wahl der Kassenprüfer

Die Wahl der Kassenprüfer 2024, Herr Wolfgang Kurz und Herr Sven-Olav Heine, wurde mit 7 Ja-Stimmen angenommen.

8. Verschiedenes

• Es ist zu klären, ob Übungsleiter über die Sportversicherung des LSBH abgesichert sind, wenn sie Honorargruppen übernehmen, die ohne Mitgliedschaft der Teilnehmer/innen laufen.
• Vorschlag, eine Zusatzversicherung abzuschließen, damit der Vorstand abgesichert ist. Kompensatorisch soll dafür die dakp-Mitgliedschaft gekündigt Der Vorschlag stößt auf allgemeine Zustimmung. Weitere Schritte sollen eingeleitet werden.

Gez.

Michael Müller-Schwarz (Versammlungsleiter)                     Julia Schrumpf (Protokollführerin)

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Einladung

Mitgliederversammlung 2024

Liebe Mitglieder,

wir laden Sie recht herzlich zu unserer ordentlichen Mitgliederversammlung 2024 am:

Donnerstag, den 21.11.2024 um 19.30 Uhr

in das Institut für Sportwissenschaft und Motologie, Barfüßerstr. 1, Sem.Raum 2, 2.Stock ein.

.

Tagesordnung der Mitgliederversammlung:

1. Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes
3. Kassenbericht 2023
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Entlastung des Vorstandes
6. Neuwahl des Vorstandes
7. Wahl der Kassenprüfer
8. Verschiedenes

Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen. Anträge sind innerhalb der satzungsmäßigen Frist an den Vorstand zu richten.

Mit freundlichen Grüßen

gez. der Vorstand

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Mitgliederversammlung 2023

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2023 vom 30.11.2023

Veranstaltungsort:         Institut für Sportwissenschaft und Motologie, Barfüßerstr.1,

                                         35037 Marburg, Sem. Raum 2, 2. Obergeschoss

Tagungszeit:                    Mittwoch, den 30.11.2023, 19.00Uhr

Versammlungsleiterin:   Dr. Rieke Paul

Protokollführerin:           Julia Schrumpf

Tagesordnung:

1. Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes
3. Kassenbericht 2022
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Entlastung des Vorstandes
6. Wahl der Kassenprüfer
7. Neue Kosten- / Ausgabenanforderungen und mögliche Konsequenzen
8. Verschiedenes

Aufgrund der ordnungs- / satzungsgemäßen Einladung und der Anwesenheit von 10 Personen, davon eine nicht stimmberechtigte Person, konnte die Mitgliederversammlung als beschlussfähig anerkannt werden.

1. Begrüßung

Es wurden insgesamt 10 Anwesende begrüßt.

Den Tagesordnungspunkten wurde zugestimmt.

 2. Bericht des Vorstandes

Mitqliederstand

Die Mitgliederzahl des Vereins ist aktuell im November 2023 mit 444 Personen wieder angewachsenen, Tendenz steigend. Von diesen 444 zu fördernden Personen sind 256 Mitglieder des Vereins. Zusätzlich werden 188 Personen in Honorargruppen ohne Mitgliedschaft betreut.

Die Zahl der Fördergruppen ist in 2023 auf 55 Gruppen angewachsen. Dabei sind 34 Gruppen über die grundlegende Mitgliedschaft und 21 Gruppen über eine Honorarvereinbarung organisiert.

Die 444 betreuten Personen und die 55 Fördergruppen teilen sich wie folgt auf:

Frühförderbereich (0-6 J.) = 222 Kd. - 33 Gruppen,

im Schulbereich (7-14 J.)  = 113 Kd./Jgd. - 12 Gruppen,

im Erw. / Seniorenbereich =  99 Pers. – 10 Gruppen

Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Anfragen für die Einrichtung einer psychomotorischen Förderung durch unseren Verein, die wir durch bisheriges Personal nicht abdecken können.

Personalsituation

In 2023 konnte der Verein auf Kurzarbeit verzichten.

Mit den oben beschriebenen Entwicklungen ist die Auslastung der festangestellten Mitarbeiter im November 2023 auf ca.115% gestiegen. Es sind eine Reihe von Überstunden angefallen. Eine zusätzliche Anstellung im Minijob ist seit Oktober 2023 erfolgt, zwei weitere sind für November/Dezember 2023 geplant. Neben den festangestellten Mitarbeiter*innen sind aktuell auch 8 weitere Honorarkräfte eingestellt worden. Die weitere Entwicklung in 2023 erfordert aber eine zusätzliche Beschäftigung von Honorarkräften im Verein oder eventuell sogar die Einrichtung einer neuen Angestelltenstelle (19,25 Std.).

Angestellte:

1 x 38,5 Std.

1 x 16 Std.

1(3) x Minijobber

8 x Honorarkräfte

Aktivitäten des Vereins

Die über eine Honorarvereinbarung organisierten „Psychomotorischen Fördergruppen“ sind in 2023 um weitere 5 ( Kitas Dautphe, Friedensdorf, Wetter und Bauerbach, sowie die Lahntalschule Steffenberg) gestiegen.

In 2023 haben die Fortbildungsaktivitäten des Vereins mit der Stadt Marburg wieder stattgefunden. S. Niebergall konnte 4 Online –Fortbildungen zum Thema „Bewegungsangebote im Altenheim“ für den lsbh und die AOK Hessen anbieten. M. Müller-Schwarz u. J. Müller konnten eine 3 tägige BEP-Fortbildung f. d. Stadt Marburg durchführen. Der AK „Psychomotorik" konnte bisher nicht wiederaufgenommen werden.

Die Zusammenarbeit mit der Sportjugend Hessen wird in 2023 praktiziert, mit der DAKP ruht derzeit die Zusammenarbeit aufgrund von Raumproblemen.                               

Die Projekte „Gesundheit fördern - Versorgung stärken" - AG „Gesund aufwachsen" des Landkreis Marburg-Biedenkopf und „KOMBINE" der Stadt Marburg an denen der Verein beteiligt ist, sind wieder aktiv.

Öffentlichkeitsarbeit: Am 9.11. konnte der Verein seine Arbeit bei dem Symposium des Präventionsnetzwerkes im Rahmen der städt. Initiative „Gesundheit fördern- Versorgung stärken“ in Form von Vortrag und power point präsentieren.

Das Projekt „Seele in Bewegung" wurde durch die GKV bis Mitte 2024 verlängert. Die vertraglich zugesicherte Finanzierung für 2023 wurde ausgezahlt. Ab Juli 2024 wird aller Voraussicht nach das Projekt stetig durch den Landkreis Marburg/Biedenkopf getragen. Der Standort Dautphe konnte nicht reaktiviert werden. Ab dem 21.09.2021 ist die Umsetzung dort ausgesetzt worden. Die Verlagerung zum Standort „Stadtallendorf“ ist zum 01.09.2022 erfolgt und wird derzeit (2023) weiter umgesetzt.

Das Psychomotorik-Angebot für geflüchtete Kinder/ Sprach-Förderklasse an der Sophie-von-Brabant-Schule wird ab dem Schuljahr 2022/2023 stetig durch den Fachdienst Gesunde Stadt der Stadt Marburg finanziert.

Die Kooperation mit dem Fachbereich Motologie der Universität Marburg ist nach den Corona bedingten Einschränkungen wieder intensiviert worden, z.B. durch viele Hospitationen, Praktika und einen Lehrauftrag. Seit September 2023 ist der Verein, offiziell anerkannt als Kooperationspartner der Universität Marburg und es konnte eine Nutzungsvertrag abgeschlossen werden.

Anlässlich des 100. Jahrestages der Gründung 2024 bereitet der Hochschulsport eine Ausstellung „Das Institut für Sportwissenschaft und Motologie und die Sportstadt Marburg“ vor, die im Sommersemester 2024 im IfL (Institut f. Leibesübungen) gezeigt werden soll. Darin möchte der Hochschulsport die langjährige Kooperation des IfSM und der Vereine, wie dem Verein für Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg, auf einem Poster darstellen und würdigen.

Derzeit erfolgt eine Überprüfung des Vereins durch die Bundesanstalt für Arbeit. Hier wird die Richtigkeit und die Berechtigung des Bezuges von Kurzarbeitergeld überprüft.

3. Kassenbericht

 Der Kassenbericht wurde detailliert aufgeführt und erläutert. Die hierzu gereichte Tischvorlage liegt dem Protokoll als Anlage bei.

 4. Bericht der Kassenprüfer

Herr Wolfgang Kurz und Herr Sven-Olav Heine haben die Kassenprüfung für den „Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg" für das Jahr 2022 durchgeführt. Sie haben stichprobenartig geprüft. Es wurden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt und der Kassenwartin eine vorbildliche Kassenführung bescheinigt.

5. Entlastung des Vorstandes

 Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wurde gestellt und mit 6 Ja-Stimmen angenommen.

 6. Wahl der Kassenprüfer

Die Wahl der Kassenprüfer 2023, Herr Wolfgang Kurz und Herr Sven-Olav Heine, wurde mit 8 Ja-Stimmen angenommen.

7. Neue Kosten- / Ausgabenanforderungen und mögliche Konsequenzen

Neue Kosten- und Ausgabenanforderungen und mögliche Konsequenzen wurden vom Geschäftsführer Michale Müller-Schwarz vorgestellt. Die hierzu gereichte Tischvorlage liegt dem Protokoll als Anlage bei. Die Anwesenden der Mitgliederversammlung haben sich darüber ausgetauscht. Besprochen wurde, dass Michael Müller-Schwarz das weitere Vorgehen bezogen auf die Punkte

• Anhebung der Mitglieds- / Abteilungsbeiträge
• Anhebung der Honorarkosten für die Psychomotorische Förderung in Kitas und Schulen, oder anderen Projekten
• Steigerung der Auslastung der Honorargruppen

ausarbeitet und dem Vorstand vorstellt.

8. Verschiedenes

Die Anschaffung einer neuen Festplatte ist aufgrund des Alters des PCs notwendig. Der Anschaffung wurde von Seiten des Vorstandes zugestimmt.

Datenschutzerklärung Webseite

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist der

Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg

Barfüßerstraße 1, 35037 Marburg

Tel.: 06421 / 2823935

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Allgemeine Datenschutzerklärung

des Vereins zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg

(1) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) in automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Mitgliederdaten: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (Festnetz und Mobil), E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Datum des Vereinsbeitritts / -austritts, Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeit, Vorlage einer Rehasportverordnung, Funktion(en) und Aufgabe(n) im Verein.

(2)  Der Verein erhebt und verarbeitet ebenso personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) im Sinne einer Förderdokumentation. Dies erfolgt allerdings nicht in automatisierter Form (keine EDV) und nur durch die zuständigen Förderfachkräfte. Mit Hilfe der durch die Förderfachkräfte erhobenen Daten soll das pädagogische Handeln transparent gemacht werden, dem Kind, Jugendlichen, Erwachsenen und Senioren eine möglichst individuelle Entwicklungsförderung zu kommen, die Veränderungen während des Förderprozesses abgebildet und der jeweilige Entwicklungsstand beschrieben werden.

(3) Die in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellt. 

(4) Die in (2) genannten Daten sind für die Mitgliedschaft im Verein nicht erforderlich. Sie sind aber zur Umsetzung des Vereinszwecks (§2; 2.2. – 2.4. Vereinssatzung) dringend erforderlich. Auf Wunsch des Mitglieds kann die Erhebung und Verarbeitung der in (2) genannten Daten widerrufen werden.

(5) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand; der Geschäftsführer; die Kassenführerin – (Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

(6) Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in dieser Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung (1), Entwicklungsförderung der Mitglieder (2) und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (1). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) [eventuell zusätzlich Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO].

(7) Als Mitglied des Landessportbundes Hessen e.V. übermittelt der Verein folgende personenbezogene Daten dorthin: Name und Kontaktdaten des Vereinsvorstandes, Anzahl und Alter der Mitglieder. 

(8) Als Mitglied folgender Hessischer Fachverbände übermittelt der Verein folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder dorthin:

a. Hessischer Turnverband: Anzahl, Geschlecht und Alter. 

b. Hessischer Behinderten- und Rehabilitations- Sportverband: Anzahl, Geschlecht und Alter, Vorlage einer Rehasportverordnung.

Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die jeweiligen Mitglieder am Förder- / Übungsbetrieb teilnehmen können.

(9) Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht / übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds.

(10) Mitgliederlisten werden als Datei an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte, Teilnahmerechte) benötigt, wird ihm eine Datei der notwendigen Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfüllt ist, zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden.

(11) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen (siehe genaue Angaben unter Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten).

(12) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS-DVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (5) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.

(13) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (5) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

(14) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei   der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen der Hessische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO

A. Hauptblatt

1. Angaben zum Verantwortlichen:

Name:    Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg

Straße:   Barfüßerstraße  1    PLZ, Ort:   35037 Marburg

Telefonnummer:  06421 / 2823935    E-Mail-Adresse:  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 Internet-Adresse:  www.psychomotorik-marburg.de

 2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:

Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

2.1. der 1. Vorsitzende Herr Hans-Jürgen Kesper

2.2. die 2. Vorsitzende Frau Jutta Müller

2.3. die Schriftführerin/Kassenwartin Frau Julia Schrumpf

jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.

3. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

4. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

B. Einzelblatt

Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung

Datum der Einführung: 25.05.2018

Datum der letzten Änderung: 21.08.2018

1. Verantwortlicher Fachbereich Geschäftsführer: Michael Müller-Schwarz / Susanne Niebergall / Gerda Metz

2. Betroffene Personenkategorie: Mitglieder / Nichtmitglieder Rehasport

3. Kategorien der personenbezogenen Daten

3.1. Vorname, Nachname

3.2. Geschlecht

3.3. Geburtsdatum

3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

3.5. Telefonnummer

3.6. E-Mail-Adresse

3.7. Bankverbindung

3.8. Datum des Vereinsbeitritts / -austritts

3.9. Abteilungs- / Gruppenzugehörigkeit

3.10. Funktionen im Verein

3.11. Daten zur Rehasportverordnung und -abrechnung

4. Zwecke der Verarbeitung:

4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der Teilnahme über Rehasport und der Öffentlichkeitsarbeit

4.2. Beitragseinzug

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.11: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO  zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO

6. Kategorien von Empfängern

6.1. Interne Empfänger:  Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.11. Geschäftsführer: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.11. Kassenführer/Schatzmeister: 3.1.- 3.11. Förderfachkräfte: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.11

6.2. Externe Empfänger: Landessportbund Hessen; Hessischer Turnverband; Hessischer Behinderten- und Rehabilitations- Sportverband; Sparkasse Marburg-Biedenkopf

7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)

7.1. Löschung innerhalb eines Jahres nach Beendigung der Mitgliedschaft:  3.1.,3.4 bis 3.7

7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:  3.2. bis 3.3., 3.8, 3.11.

Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.

7.3. Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik: 3.9, 3.10.

Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO)

8.1. Datenschutzordnung des Vereins zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg

8.2. Art der eingesetzten Datenverarbeitung

Vereins-PC´s, Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm „SPG“ und „Lexware-Finanzbuchhaltung“

8.3. Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen

8.3.1. Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe durch Geschäftsführer (mind. 6-stellig mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen), Vergabe durch Geschäftsführer, Kopie des Passwortes an   1. Vorsitzende,

8.3.2. Zugriffskontrolle: Berechtigungskonzept vorhanden, Protokollierung des Zugriffs und der vorgenommenen Veränderungen.

Marburg, den 21.08.2018

gez. Hans-Jürgen Kesper, 1. Vorsitzender     

C. Einzelblatt

Verarbeitungstätigkeit: Verwaltung der Förderfachkräfte/Übungsleiter/innen

Datum der Einführung: 25.05.2018

Datum der letzten Änderung: 21.08.2018

1. Verantwortlicher Fachbereich Geschäftsführer: Michael Müller-Schwarz / Susanne Niebergall / Gerda Metz

2. Betroffene Personenkategorie:  Förderfachkräfte/Übungsleiter/innen

3. Kategorien der personenbezogenen Daten

3.1. Vorname, Nachname

3.2. Geschlecht

3.3. Geburtsdatum

3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

3.5. Telefonnummer

3.6. E-Mail-Adresse

3.7. Bankverbindung

3.8. Beginn / Ende der Tätigkeit

3.9. Einsatzzeiten und Zahlungen

nicht automatisierte Verarbeitung(EDV):

3.10. Erklärung Ehrenkodex

3.11. Führungszeugnis

3.12. Lizenzen

3.13. Erklärung über die Inanspruchnahme des Übungsleiterfreibetrages

4. Zwecke der Verarbeitung

4.1. Verwaltung der eingesetzten Förderfachkräfte/Übungsleiter/innen einschließlich der Abrechnung

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.9: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6

     Abs. 1 b) DSGVO 

6. Kategorien von Empfängern

6.1. Interne Empfänger:  Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.13. Geschäftsführer: 3.1. bis 3.13. Kassenführer/Schatzmeister: 3.1., 3.7., 3.9.

6.2. Externe Empfänger: Landessportbund, Landesfachverband, Sparkasse Marburg-Biedenkopf, Froemel Steuerberater, ADP Employer Services GmbH

7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)

7.1. Löschung innerhalb eines Jahres nach Beendigung der Tätigkeit:  3.5. bis 3.7.

7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Tätigkeit:  3.1. bis 3.4., 3.8 bis 3.9.

Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.

7.3. Vernichtung der Daten 3.10.-3.13. innerhalb eines Jahres nach Beendigung der Tätigkeit.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S.

     2 lit. g) DSGVO) siehe Einzelblatt B.

Marburg, den 21.08.2018

gez. Hans-Jürgen Kesper, 1. Vorsitzender     

D. Einzelblatt

nicht automatisierte Verarbeitungstätigkeit: Förderdokumentation (keine EDV)

Datum der letzten Änderung: 21.08.2018

1. Verantwortlicher Fachbereich Entwicklungsförderung: Förderfachkräfte / Übungsleiter

2. Betroffene Personenkategorie:  Mitglieder / Nichtmitglieder

3. Kategorien der personenbezogenen Daten

3.1. Vorname, Nachname

3.2. Geschlecht

3.3. Geburtsdatum

3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

3.5. Telefonnummer

3.6. E-Mail-Adresse

3.7. Persönlichkeitsmerkmale/Entwicklungsdaten

4. Zwecke der Verarbeitung

4.1. Erfüllung des Vereinszwecks - die erhobenen Daten sollen das pädagogische Handeln transparent machen, sollen dem Kind, Jugendlichen, Erwachsenen und Senioren eine möglichst individuelle Entwicklungsförderung zu kommen lassen, sollen die Veränderungen während des Förderprozesses abbilden und den jeweiligen Entwicklungsstand beschreiben. Die Daten werden nicht in automatisierter Form erhoben und verarbeitet.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.7: erforderlich zur Erfüllung des Vereinszwecks gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO 

6. Kategorien von Empfängern

6.1. Interne Empfänger:  Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.7., Geschäftsführer: 3.1. bis 3.7., Förderfachkräfte / Übungsleiter/innen des Vereins: 3.1. bis 3.7.

6.2. Externe Empfänger: nur auf Basis einer gesonderten Einwilligung der Mitglieder / Nichtmitglieder

7. Fristen für die Vernichtung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)

7.1. Löschung innerhalb von drei Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft / Teilnahme:  3.1. bis 3.7.

8. Organisatorische Maßnahmen nach vereinsinternen Absprachen zur nicht automatisierten Datenverarbeitung (keine EDV)

8.1. Daten der Kategorien 3.1.-3.7.  dürfen nur von den zuständigen Förderfachkräften / Übungsleiter/innen verarbeitet werden und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.

8.2. Daten der Kategorien 3.1.-3.7. sind von den zuständigen Förderfachkräften / Übungsleiter/innen unter Verschluss zu halten.

8.3. Bei Ende der Tätigkeit sind die Daten der Kategorien 3.1.-3.7. an die nachfolgende Förderfachkraft / Übungsleiter/in oder an die Geschäftsstelle zu übergeben.

8.4. Daten der Kategorien 3.1.-3.4.; 3.7. werden nur mit gesonderter Einwilligung des betroffenen Mitglieds / Teilnehmers Rehasport an externe Personen / Institutionen weitergegeben.

Marburg, den 21.08.2018

gez. Hans-Jürgen Kesper, 1. Vorsitzender   

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: 

Der Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Hans-Jürgen Kesper, Frau Jutta Müller und Frau Julia Schrumpf;

Tel.: 06421 / 2823935, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Übungsbetriebes).

Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke einer Förderdokumentation verarbeitet. Mit Hilfe der erhobenen Daten soll das pädagogische Handeln transparent gemacht werden, dem Kind, Jugendlichen, Erwachsenen und Senioren eine möglichst individuelle Entwicklungsförderung zu kommen, die Veränderungen während des Förderprozesses abgebildet und der jeweilige Entwicklungsstand beschrieben werden.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und die Erfüllung des Vereinszwecks.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über bewegungsorientierte Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in dieser Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins an den Landessportbund Hessen, dem Hessischen Turnverband und dem Hessischen Behinderten- und Rehabilitations- Sportverband insbesondere zur Mitgliederverwaltung weitergeben.

Personenbezogene Daten der Teilnehmer/Mitglieder, die über eine Rehabilitations-sportverordnung am Förder-/Übungsbetrieb des Vereins teilnehmen, werden zur Gewährung eines Zuschusses der Krankenkassen an den Hessischen Behinderten- und Rehabilitations- Sportverbandes weitergegeben. 

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Marburg-Biedenkopf weitergeleitet. 

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. 

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. 

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Alter, Geschlecht, Zugehörigkeit zu einer Abteilung, Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Abteilungen zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden nach einem Jahr der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die

   Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung

   hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. 

Ende der Informationspflicht (Stand: 21.08.2018)

§ 5    Rechte und Pflichten der Mitglieder

§ 9      Organe des Vereins

12.7    Die in den Mitgliederversammlungen gefassten Beschlüsse sind schriftlich niederzulegen und von dem jeweiligen Versammlungsleiter und von dem Protokollführer der Sitzung zu unterzeichnen.

§ 13    Verschiedenes

Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden. Zuwendungen an den Verein aus zweckgebundenen Mitteln des Landessportbundes, des zuständigen Landesfachverbandes oder einer anderen Einrichtung oder Behörde dürfen nur für die vorgeschriebenen Zwecke Verwendung finden. Der Verein ist Mitglied im:

a)      Landessportbund e.V.

b)      Hessischen Behinderten Sportverband

c)      Aktionskreis Psychomotorik e.V.

d)      Paritätischen Wohlfahrtsverband (Landesverband Hessen)

§ 14    Satzungsänderung

Satzungsänderungen können nur von der Mitgliederversammlung mit Dreiviertelmehrheit der anwesenden Mitglieder beschlossen werden. Dazu sind der Einladung zur Mitgliederversammlung der alte und neue Satzungstext beizufügen.

§ 15    Auflösung des Vereins

15.1   Für den Beschluss, den Verein aufzulösen, ist eine ¾Mehrheit der in der Mitgliederversammlung anwesenden Mitglieder erforderlich. Der Beschluss kann nur nach rechtzeitiger Ankündigung in der Einladung zur Mitgliederversammlung gefasst werden.

15.2   Bei Auflösung des Vereins fällt das Vermögen des Vereins an "Der Paritätische Wohlfahrtsverband", Landesverband Hessen e.V., der es ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige bzw. mildtätige Wohlfahrtszwecke zu verwenden hat.

Diese von der Mitgliederversammlung am 24.11.2016 beschlossene Fassung der Satzung tritt mit ihrer Eintragung in das Vereinsregister in Kraft.

Vorstand:

1. Vorsitzende – Dr.Rieke Paul
2. Vorsitzende - Jutta Müller

Schriftführerin  - Julia Schrumpf

Geschäftsführung:

Michael Müller-Schwarz

Sekretariat:

Gerda Metz, Susanne Niebergall, Michael Müller-Schwarz 

Bürozeiten:

Montag 08.00-10.00 Uhr

Mittwoch 08.30 - 11.30 nur telefonisch (06427/1379)

Geschäftsstelle:

Verein zur Bewegungsförderung und Psychomotorik e.V. Marburg

Barfüßerstr. 1

35037 Marburg

Tel.: 06421 / 2823935

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Bankverbindung:

Sparkasse Marburg

IBAN: DE 77 5335 0000 0000 0406 81

BIC  : HELADEF1MAR